Breekbare spullen verzenden of verhuizen zonder schade: zo pak je het in

Een vaas verkocht via Marktplaats, een stapel servies die mee moet naar het nieuwe huis of een paar wijnglazen die met de pakketbezorger meegaan. Breekbare spullen vervoeren blijft een risico. Toch gaat het volgens een experts bij logistieke bedrijven vaak al mis voordat de doos überhaupt wordt opgetild. Vooral te weinig beschermingsmateriaal en ruimte in de doos zijn boosdoeners. Met een paar simpele maatregelen is de kans op schade een stuk kleiner.

Schade voorkomen door na te denken over de verpakking
Wie gaat verhuizen, is soms vooral bezig met zoveel mogelijk spullen in zo weinig mogelijk dozen krijgen. Bij het versturen van een pakket speelt iets vergelijkbaars: een kleinere doos is makkelijk en vaak goedkoper. Voor breekbare spullen is dat niet altijd de beste aanpak.

Volgens een logistiek expert is het vooral belangrijk om te bedenken wat er onderweg met een doos kan gebeuren. Die wordt opgetild, neergezet en soms gestapeld. Een pakket dat met een vervoerder meegaat, kan bovendien over lopende banden gaan en meerdere keren worden overgeladen. De inhoud moet daartegen kunnen.

Niet iedere oude doos is geschikt
De eerste stap is daarom het kiezen van de juiste doos. Een verhuisdoos die al drie verhuizingen heeft meegemaakt, kan er nog prima uitzien, terwijl het karton inmiddels een stuk van zijn stevigheid heeft verloren. Dat geldt ook voor dozen die lange tijd in een vochtige schuur of op zolder hebben gestaan. Vooral bij zwaardere spullen is stevig karton belangrijk. Ook moet er voldoende ruimte rondom het voorwerp overblijven. Een vaas die precies in een doos past, lijkt goed verpakt te zijn, maar krijgt een klap tegen de zijkant vrijwel rechtstreeks te verwerken.

Experts adviseren daarom om rondom kwetsbare spullen ruimte te houden voor beschermingsmateriaal. Tegelijkertijd moet een doos ook weer niet veel te groot zijn. Hoe meer lege ruimte er is, hoe lastiger het wordt om te voorkomen dat de inhoud gaat schuiven.

Pak breekbare spullen afzonderlijk in
Een tweede veelgemaakte fout is om meerdere kwetsbare voorwerpen samen in beschermingsmateriaal te wikkelen. Denk aan drie glazen die naast elkaar in dezelfde laag papier worden gestopt. Dat bespaart tijd, maar de glazen kunnen onderweg nog steeds tegen elkaar tikken.

Beter is het om ieder voorwerp afzonderlijk te beschermen. Daarvoor kan bijvoorbeeld noppenfolie worden gebruikt. De luchtkussentjes helpen om schokken op te vangen. Bij bijzonder kwetsbare spullen kunnen meerdere lagen nodig zijn.

Let daarbij vooral op uitstekende delen. Het oor van een mok, de voet van een wijnglas en een uitstekend onderdeel van een beeldje zijn kwetsbaarder dan de rest. Plak het beschermingsmateriaal vervolgens aan zichzelf vast. Tape rechtstreeks op een voorwerp plakken is meestal geen goed idee. Het kan lijmresten achterlaten en bij sommige oppervlakken zelfs schade veroorzaken.

Een goede doos mag niet rammelen
Daarna komt een stap die volgens logistieke bedrijven in de regio regelmatig wordt vergeten: het opvullen van de doos. Een voorwerp kan nog zo dik zijn ingepakt, als het tijdens het vervoer van links naar rechts kan schuiven, blijft er kans op schade bestaan.

Dat is gemakkelijk te controleren. Til de ingepakte doos voorzichtig op en beweeg hem een klein stukje heen en weer. Hoor je de inhoud bewegen of voel je dat er iets verschuift, dan is er nog werk aan de winkel. Lege ruimtes kunnen worden gevuld met papier, kartonnen opvulling of ander verpakkingsmateriaal. Vergeet daarbij de bodem niet. Leg eerst een beschermende laag neer voordat het breekbare voorwerp in de doos wordt geplaatst. Vul daarna de zijkanten en ten slotte de bovenkant op.

Oude kranten kunnen daarvoor handig zijn, zeker tijdens een verhuizing. De expert waarschuwt wel voor drukinkt. Die kan op lichte of kwetsbare oppervlakken afgeven. Schoon verpakkingspapier is dan een betere keuze.

Bij dure spullen kan een tweede doos helpen
Soms is één doos niet genoeg, waarschuwt Packaging Discounter. Packaging Discounter maakt kartonnen dozen in eigen productie, met ruim 50 jaar ervaring, en levert direct uit voorraad.Voor dure elektronica, kunst, een kostbare vaas of een voorwerp met veel emotionele waarde adviseert de expert om de doos-in-doosmethode te overwegen. Het principe is eenvoudig: het voorwerp wordt eerst goed beschermd en in een kleinere doos verpakt. Die doos gaat vervolgens in een groter exemplaar. De ruimte tussen de twee dozen wordt opnieuw gevuld met beschermingsmateriaal.

Zo ontstaat een extra buffer. Een klap tegen de buitenste verpakking komt niet meteen bij de doos terecht waarin het voorwerp zit. Deze methode kost wat meer materiaal en zorgt voor een groter pakket, maar kan bij bijzonder kwetsbare spullen verstandig zijn.

Borden liever niet plat stapelen
Ook bij servies valt winst te behalen. Thuis staan borden meestal horizontaal op elkaar en dus lijkt het logisch om ze tijdens een verhuizing op dezelfde manier in een doos te leggen. Toch kunnen borden voor vervoer beter rechtop worden geplaatst.

Pak ieder bord eerst afzonderlijk in en zet ze daarna naast elkaar. Vul de ruimte rondom de borden op, zodat ze niet tegen elkaar kunnen slaan. Zware spullen horen daarbij onderin de doos en lichtere voorwerpen bovenin.

Glazen en kopjes kunnen aan de binnenkant wat extra ondersteuning krijgen met papier. Prop ze niet zo hard mogelijk vol. Het papier is bedoeld als extra bescherming en niet om druk van binnenuit op het glas te zetten.

Controleer ook de onderkant
Doe voor vertrek nog één laatste controle. Staat de doos bol, dan zit er waarschijnlijk te veel in. Rammelt hij, dan zit er juist te veel vrije ruimte tussen de spullen. En voelt een oude doos slap aan, kies dan liever een andere. Koeriers zien het in de praktijk vaak misgaan: te weinig tape aan de onderkant of een slappe doos, wat er uiteindelijk voor zorgt dat de inhoud van het pakket niet heelhuids aankomt.

Een verhuizing of verzending zonder enig risico bestaat natuurlijk niet. Maar juist de schade die ontstaat doordat spullen in een doos bewegen of rechtstreeks tegen het karton liggen, is vaak te voorkomen. Het mooie van zo’n doos: als je ‘m niet meer nodig hebt, kun je deze inleveren bij een van de 4 inleverpunten voor herbruikbare verzendverpakkingen.