Vergaderen in een nieuw jasje: kies voor een bijzondere vergaderlocatie

Vergaderen, het hoort erbij. We weten echter allemaal dat we er niet altijd om staan te springen. Wat nou als wij zeggen dat je de vergaderingen van jouw bedrijf leuker kunt maken, door bijvoorbeeld naar een bijzondere plek te gaan met je collega’s? In dit artikel lees je wat voor impact dat heeft op de sfeer en de kwaliteit van je vergaderingen en geven we wat ideeën om los te komen uit de huidige werksleur.

Creatief in plaats van formeel

Natuurlijk hoort een vergadering tot op zekere hoogte formeel te zijn, je wil namelijk met je team verder komen en een effectief plan trekken. Door keer op keer in dezelfde saaie ruimte te zitten met z’n allen wordt het creatieve deel van je hersenen echter niet getriggerd. Een nieuwe, speciale locatie kan daarom wonderen doen voor de creativiteit van je team. Als je bijvoorbeeld moet vergaderen in Utrecht, waarom dan niet in een indrukwekkend, monumentaal pand? Naast het feit dat je je ogen uitkijkt zorgt een nieuwe omgeving ervoor dat je snel tot nieuwe ideeën komt. Ook zorgt het ervoor dat je collega’s wat losser zijn en daardoor mogelijk sneller geneigd zijn ideeën op tafel te gooien. Deze informele houding brengt openheid teweeg op het gebied van werk, maar je leert elkaar daardoor natuurlijk ook beter kennen omdat jullie uit de standaard werkomgeving weg zijn. Op deze manier heb je een vergadering en teambuilding uitje in één!

Enkele locatie tips

Er zijn genoeg bijzondere vergaderlocaties te vinden in Nederland. Wat dacht je van een locatie midden in het bos? Prachtig uitzicht én tijdens de pauze een lekkere wandeling maken om tot rust te komen en om tot nog meer goede ideeën te komen. Je zult hier alles behalve gestoord worden. Als je liever meer in de bewoonde wereld zit, wat dichter bij het OV bijvoorbeeld, kun je ook denken aan een strandpaviljoen met uitzicht op zee, of een knus pandje aan de grachten. De nieuwe setting en mensen om je heen prikkelen en stimuleren, waardoor het zeker te moeite waard is. Er zijn natuurlijk meer wegen die naar Rome leiden. Verdiep je bijvoorbeeld ook eens in alternatieve brainstormtechnieken. Doorbreek de gewoontes en probeer eens iets totaal anders, met een fysiek aspect bijvoorbeeld. Door je lichaam aan het werk te zetten breek je het stresshormoon cortisol af. Je zult versteld staan over wat voor goeds het teweeg kan brengen. Zou het niet ideaal zijn om een gezonde werkomgeving te creëren waaruit lucratieve plannen ontstaan en iedereen z’n creativiteit kwijt kan? Een baan waarbij je niet alleen werkervaring opdoet, maar ook een gezonde levensstijl eigen maakt, dat is het streven meer dan waard!