Veilig werken met je gegevens in het buitenland

Steeds meer Nederlanders werken een tijdje vanuit het buitenland. Dat kan tijdens een langere zakenreis zijn, of gewoon omdat je even ergens anders wilt wonen en werken. Het klinkt aantrekkelijk, maar het brengt ook risico’s met zich mee. Je bent afhankelijk van andere netwerken, je hebt je apparaten vaak onderweg bij je, en je wilt natuurlijk voorkomen dat belangrijke bestanden in verkeerde handen vallen. Gelukkig zijn er eenvoudige manieren om je data goed te beschermen, zodat je zonder zorgen kunt werken, waar je ook bent.

Pas op met openbare wifi
Gratis wifi in een hotel, café of op de luchthaven lijkt heel handig, maar is vaak onveilig. Kwaadwillenden kunnen in sommige gevallen meelezen met wat je online doet. Zeker als je met werkbestanden bezig bent, kan dit een groot risico zijn. De veiligste oplossing is om zoveel mogelijk je eigen mobiele data te gebruiken. Als dat niet kan, zorg dan dat je verbinding extra wordt beveiligd, zodat je gegevens niet zomaar zichtbaar zijn. Een beetje voorzichtigheid bij het kiezen van een netwerk scheelt al veel.

Bescherm je apparaten tegen diefstal
Naast digitale risico’s is er ook de kans dat je je laptop of telefoon kwijtraakt door diefstal of een ongeluk. Zorg daarom dat je je apparaten zoveel mogelijk bij je houdt, bijvoorbeeld in je handbagage in plaats van in ingecheckte koffers. Stel altijd een sterk wachtwoord of pincode in en zet automatische vergrendeling aan. Sla gevoelige bestanden niet los op een USB-stick op, want die zijn makkelijk kwijt te raken. Het lijkt misschien een kleine moeite, maar dit soort basismaatregelen maken een groot verschil.

Maak gebruik van veilige cloudopslag en back-ups
Bestanden alleen op je laptop bewaren is riskant: als je apparaat kapotgaat of wordt gestolen, ben je alles kwijt. Daarom is het slim om je documenten ook online op te slaan. Met veilige cloudopslag kun je overal ter wereld bij je bestanden, zolang je internet hebt. Zo hoef je niet in paniek te raken als je laptop uitvalt of achterblijft in een taxi. Maak daarnaast regelmatig een back-up, bijvoorbeeld op een externe harde schijf, zodat je altijd een reservekopie hebt. Het kost je een paar minuten, maar het kan je veel stress besparen.

Wees alert op spionage en nieuwsgierige blikken
In sommige landen kan het voorkomen dat apparaten gecontroleerd worden bij grensovergangen, of dat er meer digitaal toezicht plaatsvindt. Daarnaast kan iemand simpelweg over je schouder meekijken in een café of coworking space. Wees daarom bewust van je omgeving. Gebruik liever je eigen oplader in plaats van onbekende oplaadpunten en scherm je laptop af als je met gevoelige informatie werkt. Dit soort simpele voorzorgsmaatregelen verkleinen de kans dat je gegevens op straat komen te liggen.

Werken in het buitenland kan een prachtige ervaring zijn, maar vraagt wel om extra aandacht voor je digitale veiligheid. Door slim om te gaan met wifi, je apparaten goed te beschermen, je bestanden veilig in de cloud en back-ups te bewaren, en alert te blijven op spionage of nieuwsgierige blikken, voorkom je dataverlies en onnodige stress. Met een paar eenvoudige gewoontes kun je met een gerust hart overal ter wereld productief blijven.